Privatlivspolitik
Her finder du information om hvordan Grundejerforeningen Grævlingehøj behandler dine personoplysninger.
Opdateret 1/4 - 2019
1. Privatlivspolitik
G/F Grævlingehøjs dataansvar
Vi opbevarer personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Det drejer sig kun om personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige.
2. GDPR Personoplysninger
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
G/F Grævlingehøj er dataansvarlig, og vi sikrer, at medlemmernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Bestyrelsen
Adresse: Granvej 3, 3300 Frederiksværk
Mail: bestyrelsen@graevlingehoej.dk
Website: www.graevlingehoej.dk
3. Fortegnelse over behandling af personoplysninger
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
- Medlemsoplysninger: Almindelige personoplysninger
- Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, e-mailadresse, betalingsdato for kontingent, udmeldelsesdato
Her indsamler vi oplysninger fra
Vi får oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi bruger dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
- Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
- Behandling med samtykke
Formålene:
Formål med behandling af medlemsoplysninger:
- Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
- Administration af din relation til os
4. Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
- Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
- Opyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
- Afholdelse af sociale arrangementer, samt andre aktiviteter
- Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
- Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i en periode på 2 år efter din udmeldelse af foreningen
5. Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
6. Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger.
7. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger som medlem af foreningen:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
- Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 2 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen
8. Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
- Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
9. Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside www.graevlingehoej.dk. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
10. Systemer og behandling
| Vi anvender følgende systemer: | Excel |
| Hvordan er vores privatlivspolitik gjort lettilgængelig: | På hjemmesiden: www.graevlingehoej.dk |
| Persondata som registreres: | Navn, adresse, telefon, mobil, e-mail |
| Med hvilket formål behandles oplysningerne: | Personoplysninger indsamles til udsendelse af invitationer og information omkring grundejerforeningens aktiviteter |
| Hvem har adgang: | Bestyrelsen og web-master |
| Slettefrist for persondata: | Slettes 2 år efter udmelding |
| Sker der videregivelse: | Der sker ingen videregivelse til andre systemer. |
11. Website Analytics
Brug af Analytics Værktøjer
Vi bruger PostHog, et tredjeparts analytics værktøj, til at indsamle data om brug af vores hjemmeside. Dette hjælper os med at forstå, hvordan brugere interagerer med hjemmesiden, så vi kan forbedre brugeroplevelsen.
De data, der indsamles, inkluderer oplysninger som sidevisninger, sessionsvarighed, enhedstype og generelle geografiske placeringer (på land- eller byniveau). Disse data er typisk anonymiserede og kan ikke direkte identificere dig som individ.
PostHog bruger cookies til at spore brugersessioner og genkende tilbagevendende brugere. Disse cookies gemmer en unik identifikator for at forbinde handlinger på tværs af besøg på vores hjemmeside.
Dataene deles med PostHog, som behandler dem i overensstemmelse med deres privatlivspolitik, som du kan finde her: PostHog Privacy Policy.
Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du, at vi indsamler og behandler disse data til de nævnte formål. Hvis du ønsker at fravælge sporing eller administrere cookies, kan du kontakte os for yderligere information.